1. 登录抖店商家后台并进入订单管理界面
打开抖音电商商家后台官网(https://fxg.jinritemai.com),使用企业账号完成登录。登录后在首页顶部导航栏点击【订单管理】,进入订单管理主界面。系统默认显示近30天订单数据,支持通过订单状态(待付款/已发货/已完成等)进行筛选。
2. 筛选需要导出的订单范围
在订单管理界面右侧筛选栏中,可设置:时间范围(支持自定义日期区间)、订单状态(全选或单选)、支付方式(抖音支付/微信支付等)以及商品分类。建议首次操作时先选择小范围数据进行测试,例如导出单日50条订单验证文件格式。
3. 使用「批量导出」功能生成CSV文件
点击筛选后的订单列表上方【批量导出】按钮,在弹窗中选择:导出格式为CSV(推荐用于Excel处理),勾选需要包含的字段(建议全选)。系统会提示【导出任务已提交】,可在【导出记录】中查看进度,通常10万条以内订单可在2分钟内完成生成。
4. 下载并打开CSV文件的正确方法
文件生成完成后,点击【下载】按钮保存到本地电脑。使用Excel打开时需要注意:右键选择【所有文件】格式,选择保存的CSV文件。若出现乱码可尝试用记事本打开后另存为UTF-8编码格式。建议使用WPS Office 2019及以上版本处理,可自动识别中文字符。
5. 常见字段含义及数据处理技巧
字段名称 | 说明 | 处理建议 |
---|---|---|
订单编号 | 系统自动生成的16位唯一标识 | 可用于数据溯源 |
买家手机号 | 加密处理的用户手机号 | 需联系客服解密 |
商品规格 | JSON格式存储 | 用Excel公式提取 |
6. 数据透视分析与可视化建议
在Excel中选中数据区域,点击【插入】-【数据透视表】,可快速生成:销售额趋势图(按小时/天/周)、热销商品TOP10、客户地域分布等分析图表。建议使用条件格式对异常数据(如超长发货时间、异常退款率)进行高亮显示。
7. 自动化处理的进阶方案
对于每日万级以上订单量的商家,推荐使用:Python+Pandas库编写自动化脚本,实现:
- 自动下载CSV文件
- 数据清洗与格式标准化
- 自动生成日报/周报Excel模板
- 与ERP系统进行数据对接
8. 注意事项与常见问题
重要提示:
① 单次导出最大限制10万条订单
② 退款订单需单独筛选查看
③ 部分敏感字段(如收件人信息)已脱敏处理
④ 历史订单需使用【高级筛选】功能
⑤ 文件保存建议使用YYYYMMDD格式命名
9. 客户端与PC端操作差异对比
操作场景 | 手机端 | 电脑端 |
---|---|---|
导出功能 | 仅支持1000条以内 | 无条数限制 |
字段选择 | 固定模板 | 可自定义 |
处理速度 | 较慢 | 更快更稳定 |
10. 数据安全与备份建议
建议建立标准化数据管理制度:
① 每日导出数据自动备份到云存储
② 对敏感字段进行二次加密处理
③ 建立数据访问权限分级制度
④ 定期检查系统操作日志
⑤ 重要数据保留原始CSV备份