1. 登录抖音企业服务中心
第一步需要通过官方渠道进入企业服务界面。打开抖音APP后,在"我"页面点击右上角"三"图标,选择"企业服务中心"进入专业管理平台。若未注册企业号需先完成认证流程,已认证的企业可直接使用营业执照信息登录。
在服务中心首页找到"企业认证"选项,系统会显示当前认证状态。如果营业执照信息需要更新,系统会弹出"重新认证"按钮。点击后进入材料准备页面,注意此时需确保网络环境安全,避免在公共WiFi下操作敏感信息。
2. 准备更新材料清单
核心材料必须包含最新营业执照正本扫描件,要求为JPG/PNG格式,文件大小在5MB以内。扫描件需清晰显示统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册资金等关键信息。若营业执照有变更记录,需提供相关变更证明文件。
除营业执照外,还需准备:
材料类型 | 具体要求 |
---|---|
法定代表人身份证 | 正反面扫描件,有效期需覆盖当前日期 |
企业授权书 | 加盖公章的PDF版本,需注明经办人权限 |
对公账户凭证 | 最近3个月内银行出具的账户证明 |
3. 提交认证申请流程
上传材料时需按照系统提示的顺序进行:先上传营业执照,再依次提交法定代表人身份证、授权书、对公账户凭证。每份材料上传后,系统会自动检测文件清晰度和完整性,若提示"文件不清晰"需重新扫描。
提交前需仔细核对信息:
- 确认企业名称与营业执照完全一致
- 检查统一社会信用代码无数字错误
- 验证法定代表人姓名与身份证件匹配
- 确保授权书签字盖章完整
4. 审核进度查询方法
提交申请后进入7-15个工作日审核期。登录企业服务中心"认证管理"页面,可实时查看审核状态。系统会通过短信和APP通知提醒审核结果,建议保持通讯畅通。
若审核未通过,系统会明确标注失败原因:
- 材料不完整:需补充缺失文件重新提交
- 信息不一致:需核对营业执照与系统信息
- 文件不清晰:需提供更高分辨率的扫描件
- 授权无效:需重新签署加盖公章的授权书
5. 认证成功后的注意事项
认证通过后需立即更新企业资料,在企业服务中心的"企业信息"页面,同步修改企业简介、经营范围、客服电话等信息。更新后建议进行以下操作:
1. 在主页显著位置展示更新后的认证标识
2. 修改广告投放账户中的营业执照信息
3. 更新所有与企业认证相关的产品服务链接
4. 向合作方发送认证更新通知邮件
6. 常见问题解决方案
遇到以下问题时可采取相应措施:
- Q: 提交材料后无法查看审核进度
- 解决方案:检查是否登录正确的企业账号,或联系客服400-601-0101查询
- Q: 系统提示"营业执照已过期"
- 解决方案:需先完成工商部门的营业执照续期,再重新提交认证
- Q: 授权书签字被驳回
- 解决方案:确认签字为法定代表人亲笔签名,非电子印章或打印体